Конференц-системы используются для оборудования конференц-залов, залов совещаний и переговоров и других помещений. Основное назначение конференц-систем – обеспечение эффективного обмена речевой информацией между участниками мероприятий, проводимых в зале. Фактически, конференц-система представляет собой рассредоточенную систему озвучивания. Наличие на каждом рабочем месте индивидуального микрофона и динамика позволяет создать комфортные условия работы участников совещаний и переговоров.
В состав базовой конфигурации любой конференц-системы входят центральное устройство управления, пульт председателя и пульты делегатов.
В состав каждого пульта входят микрофон, динамик и кнопка включения/выключения микрофона. На пульте председателя имеется дополнительно кнопка «Приоритет». При ее нажатии все активные микрофоны пультов делегатов временно выключаются, а микрофон пульта председателя активизируется. Поэтому председатель имеет возможность управлять ходом совещания .
Системы синхронного перевода используются тогда, когда в учебной аудитории или конференц-зале предусматривается проведение различных мероприятий с участием представителей иностранных государств или использование аудиовидеоматериалов со звуковым сопровождением на иностранном языке. При этом синхронным переводом можно обеспечить как всю аудиторию, так и отдельных участников. Система включает в себя пульт переводчика, модулятор, инфракрасный излучатель и портативные приемники с ушными телефонами. В зависимости от конструкций основных компонентов, можно обеспечить одно- или двухканальный перевод, например: с английского на русский для всех участников(одноканальный вариант) или с английского на русский для одной части аудитории и с немецкого на русский для другой ее части (двухканальный вариант). Для двухканального варианта необходимо два рабочих места переводчика.